Outlook 具有一项很棒的功能，可让您对电子邮件进行分类，例如“未知”、“紧急”或“新闻通讯”。这些类别使得批量删除不需要的电子邮件变得更加容易。
转到设置部分，通常由右上角的齿轮表示。在本节中，最新群发短信 您可以创建和管理规则，以便根据收到的电子邮件的特征自动对其进行排序。
创建规则以自动化电子邮件管理
规则是您设置的用于处理某些类型的电子邮件的自动命令。例如，一条规则可能是一旦所有新闻通讯到达，就自动将其移动到特定文件夹。
要创建规则，请单击“设置”，如何在 outlook 上批量删除电子邮件？ 然后选择“显示所有 Outlook 设置”。在“邮件”选项卡下，查找“规则”部分。单击“添加新规则”并按照提示定义您的标准和所需操作。
使用扫描功能
如果您还不熟悉Outlook 的“扫描”功能，请熟悉它。这个强大的工具可以让您删除来自特定发件人的所有电子邮件或超过一定天数的电子邮件。
要访问此选项，请转到主接收文件夹。只需选择您想要删除其其他电子邮件的发件人的电子邮件即可。然后点击顶部横幅中的“扫描”。
扫描窗口中的选项
单击“扫描”后，将出现一个弹出窗口，阿曼 whatsapp 号码 其中包含几个选项，例如“将此发件人的所有电子邮件移至已删除文件夹”或“删除除最新邮件之外的所有邮件”。根据您的需要勾选相应的框并确认操作。
这可以为您节省大量时间，尤其是当您的收件箱中有大量来自同一发件人的电子邮件时。
清理特定文件夹
经常发生的情况是，收件箱之外的文件夹（例如“已发送邮件”或“草稿”文件夹）会充满不必要的电子邮件。花几分钟清理这些区域也有助于保持收件箱井然有序。
单独转到每个文件夹并使用之前提到的相同技术，例如搜索关键字或应用规则以使任务更容易。
彻底清空文件夹
如果某些文件夹不包含任何有价值的内容，您可以选择彻底清理。右键单击受影响的文件夹并选择“清空文件夹”。此操作将立即删除此文件夹中包含的所有电子邮件。
但请务必最后检查一次内容，以避免意外删除重要数据。
维持秩序的其他提示
养成定期清洁的习惯可以让你省去很多麻烦。例如，每天留出五分钟来整理新电子邮件并应用规则或过滤器。
此外，系统地取消订阅不需要的新闻通讯。许多公司在每封电子邮件的底部提供取消订阅链接。花点时间点击这些链接，从源头上减少垃圾邮件的流量。
设置电子邮件分类的每月提醒。
将个人电子邮件分组到特定的子文件夹中。
直接在这些平台的设置中关闭来自无用的社交网络的通知。
定期维护您的收件箱不仅可以节省您的日常时间，还可以提高您的整体工作效率。通过使用这些方便的 Outlook 技术，您可以告别混乱的收件箱！